Regulamin Konkursu „Twoje miasto - nagrody za opinie”
obowiązujący w okresie od dnia 07.05.2019 r. do dnia 01.06.2020 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulamin”, określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie urządzanym pod nazwą ”Twoje miasto- nagrody za opinie” zwanym „Konkurs”
- Konkurs „Twoje miasto- nagrody za opinie”, polega na wyrażeniu opinii lub oceny dotyczącej doświadczeń Uczestnika jako klienta danego Partnera Citynello, gdzie Uczestnik dokonał nabycia usługi lub skorzystał z nieodpłatnej usługi lub dokonał urzędowych czynności/formalności oraz wykonał zadanie konkursowe.
- Organizatorem Konkursu jest OPINELLO Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (54-618) przy ul. Przedświt 11/1 („Organizator”), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000627584.
- Administratorem Danych Osobowych gromadzonych w ramach Konkursu jest SigmaCEM Analytics Sp. z o.o. („Administrator”) z siedzibą w Szczecinie (71-771) przy ul. Rostocka 113/1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. Szczecina, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000443956.
- Konkurs jest organizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzony za pośrednictwem stron internetowych w domenie citynello.com.
- Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która:
- jest pełnoletnia w chwili przystąpienia do Konkursu,
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
- w okresie trwania Konkursu skorzystała z usługi lub dokonała zakupu usługi lub urzędowych czynności/formalności u Partnera handlowego Organizatora,
- posiada kod dostępu lub zaproszenie do udziału w ankiecie,
- posiada dostęp do sieci Internet oraz infrastrukturę niezbędną do wyświetlania stron internetowych,
- posiada aktywne konto poczty e-mail lub - o ile Partner to umożliwił aktywny numer telefoniczny wraz ze sprawnym urządzeniem umożliwiającym nawiązanie połączenia oraz odbiór wiadomości tekstowych (SMS).
- Osoby, które ukończyły 13 rok życia najpóźniej na dzień poprzedzający dokonanie zakupu lub skorzystanie z usługi Partnera handlowego Organizatora mogą brać udział w Konkursie po uzyskaniu pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
- Partnerami handlowymi Organizatora jest każdy podmiot prawa świadczący usługi na terenie Polski (np. urzędy, podmioty użyteczności publicznej, serwisy i inne punkty oferujące usługi i/lub służące załatwianiu formalności i/lub czynności urzędowych, punkty usługowe („Placówki”), korzystający z Systemu Citynello na podstawie odrębnej umowy, w tym również umów pośrednich. Partner może posiadać jeden lub większą liczbę Podmiotów, w których Uczestnicy mogą nabywać usługi, korzystać z nieodpłatnych usług lub dokonywać urzędowych czynności/formalności upoważniające do wzięcia udziału w Loterii.
- Citynello jest systemem informatycznym przeznaczonym do zbierania i analizy opinii klientów o jakości obsługi, usług i produktów w podmiotach korzystających z usług Citynello (w szczególności urzędy, podmioty użyteczności publicznej, serwisy i inne punkty oferujące usługi i/lub służące załatwianiu formalności i/lub czynności urzędowych) na terenie całej Polski.;
- Kod- kod składający się ze znaków alfanumerycznych, umożliwiający dostęp do Systemu Citynello. Kod dostępu do Systemu Citynello udostępniany jest na odwrocie pokwitowań i innych dokumentów (w tym np. na biletach, kuponach, numerkach dla petentów/interesantów/klientów, w zleceniach serwisowych, e-mailach, aplikacjach) wydawanych lub udostępnianych petentom, interesantom lub klientom w Podmiotach (opisane dalej w lit. f.) będących Partnerami Citynello, przesyłanych przez te Podmioty lub udostępnianych w inny sposób Uczestnikom. Za wydanie lub przesłanie Kodów odpowiada Partner Citynello.
§ 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie
- Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z zasadami Konkursu określonymi w Regulaminie, oraz spełnić następujące warunki:
- dokonać w terminie od dnia 07.05.2019 r. do dnia 31.05.2020 r., od poniedziałku do niedzieli w Placówkach Partnerów Citynello, lub w miejscu realizacji usługi - urzędowych formalności, nabycia usług lub skorzystania z nieodpłatnych usług oraz, o ile został wydany kod dostępu, odbioru Kodu oraz zachowania dowodu dokonania ww. czynności,
- zgłoszenia w terminie 7 dni od daty dokonania formalności lub nabycia i/lub skorzystania z usługi, jednakże nie później niż do dnia 31.05.2020 r. nieodpłatnego udziału w konkursie na stronie internetowej w domenie Citynello.com lub innym systemie teleinformatycznym oznaczonym znakiem Citynello w ramach podpisanej umowy z Opinello Sp. z o. o. wskazanej na dokumencie z kodem i instrukcją postępowania lub w przekazanym zaproszeniu poprzez wprowadzenie kodu dostępu (o ile jest to wymagane), wskazanie swoich danych osobowych oraz wyrażenie swojej opinii na temat doświadczeń związanych z załatwianiem formalności urzędowych, usług lub obsługi, przetwarzanych następnie przez Administratora i mających na celu wsparcie Partnerów Citynello w działaniach poprawiających jakość obsługi Klientów. Zgłoszenia można dokonać każdego dnia przez całą dobę podczas trwania konkursu, tj. w terminie od dnia 07 maja 2019 r. od godziny 00:00:00 do dnia 31.05.2020 r., najpóźniej do godz. 23:59:59, przy czym data nabycia usług, dokonania urzędowych czynności lub formalności nie może być późniejsza niż data zgłoszenia.
- zaakceptować treści niniejszego Regulaminu Konkursu na stronie internetowej w domenie citynello.com oraz potwierdzenia, że jest uprawnionym do uczestnictwa w niniejszym Konkursie, tj., że spełnia warunki, o których mowa w niniejszym Regulaminie oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w związku z badaniami doświadczeń zakupowych, produktowych i obsługowych realizowanych przez Administratora, mającymi na celu wsparcie Partnerów Opinello w działaniach poprawiających jakość obsługi Klientów.
- podać wszystkie wymagane dane potwierdzających dokonanie formalności urzędowych lub nabycia usługi w placówce Partnera Citynello;
- podać adres e-mail lub - o ile Partner to umożliwił, numeru telefonu, na który zostanie wysłany link aktywujący ankietę (lub kod dostępu), w który kliknie (lub wprowadzi przesłany kod) w celu rozpoczęcia ankiety;
- wypełnić ankietę dotyczącą doświadczeń Uczestnika jako klienta danego Partnera Citynello, gdzie Uczestnik dokonał zakupu towaru lub skorzystał z nieodpłatnej usługi lub dokonał urzędowych czynności/ formalności, na końcu ankiety naciskając przycisk „Zakończ ankietę”, przy czym każda transakcja lub usługa może być oceniona tylko jeden raz. Każdy z Uczestników może wyrazić jedną opinię dziennie na temat jednej placówki lub usługi Partnera (np. możliwe jest wyrażenie opinii o dwóch różnych Placówkach danego podmiotu ale nie dwóch opinii na temat tej samej).
- Zrealizować zadanie konkursowe określone w wypełnianej przez Uczestnika ankiecie. Realizacja zadania powinna być oparta o osobistą twórczość Uczestnika, nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub sprzecznych z prawem.
- W okresie od dnia 07.05.2019 r. do dnia 31.05.2020 r. zachować oryginalny dowodu dokonania urzędowych formalności i/lub nabycia usługi lub innego dokumentu dostarczonego lub udostępnionego przez Partnera zawierającego kod dostępu, dla którego wypełnił ankietę.
- Zgłoszenia konkursowe niekompletne lub nieprawidłowe uznaje się za nieważne.
- Uczestnik w celu wypełnienia ankiety może skorzystać z pomocy technicznej Operatora systemu Citynello, kontaktując się z nim za pośrednictwem chat’a na stronie internetowej w domenie citynello.com, adresu e-mail support@citynello.com lub numeru telefonu podanego na stronie www.opinello.com w godzinach 9.00 - 21.00 w dni powszednie, od pon. do pt., za wyjątkiem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
- Wyrażenie jednej opinii upoważnia do jednego zgłoszenia konkursowego uprawniającego do wzięcia udziału w losowaniu nagród.
- Laureat traci prawo do nagrody w przypadku, gdy: nie spełnia warunków niniejszego Regulaminu lub nie jest osobą uprawnioną do wzięcia udziału w Konkursie lub odmawia podania danych osobowych dla celów, o którym mowa w § 5 pkt 4 Regulaminu lub odmawia złożenia oświadczeń lub przedłożenia dokumentów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu lub odmawia odbioru nagrody.
- Organizator Konkursu gwarantuje, że treści wszystkich wiadomości przekazywanych do Uczestników Konkursu zgodne są z zasadami ochrony konsumentów, w szczególności nie naruszają zbiorowych interesów konsumentów w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).
§ 3. Zasady wyłaniania Zwycięzców
- W każdym miesiącu trwania Konkursu zostanie wybrane jedno zgłoszenie konkursowe, najlepiej spełniające według Komisji Konkursowej Organizatora warunki Konkursu w okresie trwania Konkursu. Wybory zgłoszeń odbywają się za każdy pełen miesiąc trwania Konkursu, począwszy od dnia 03 czerwca 2019 r. do dnia 01.06.2020 r. W Konkursie biorą udział wszystkie Zgłoszenia Uczestników prawidłowo nadesłane do Systemu Opinello w okresie miesiąca poprzedzającego zgodnie z terminarzem wskazanym poniżej.
- Przy ocenie haseł i wyborze najlepszych Komisja będzie stosowała następujące kryteria:
- oryginalność wykonania zadania
- walory artystyczne
- pomysłowość
- formę i treść
- Listy Zwycięzców ogłaszane są na stronie http://www.citnello.com/nagrody w każdy pierwszy poniedziałek każdego miesiąca trwania Konkursu do godziny 18.00. W przypadku, gdy dany dzień jest dniem ustawowo wolnym od pracy ogłoszenie listy Zwycięzców może zostać przełożone na pierwszy następujący po nim dzień roboczy.
- Wszyscy Zwycięzcy, w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników, zostaną poinformowani przez Organizatora drogą elektroniczną (na adres e-mail podany w zgłoszeniu) lub wiadomością sms o wygranej. Organizator do wiadomości o wygranej załącza druk PON (Protokół Odbioru Nagrody) do uzupełnienia przez Zwycięzcę.
- Niezbędne do odbioru nagród dokumenty, które zostały przesłane Zwycięzcom powinny zostać wypełnione i odesłane na wskazany w nich adres wraz z oryginałem dowodu zakupu towarów bądź nabycia usług w Placówkach (o ile Organizator zażąda tego oryginału dowodu zakupu lub nabycia usługi), na podstawie którego dokonano zgłoszenia w Konkursie w terminie trzech dni od dnia ich otrzymania i uzyskania informacji o wygranej pod rygorem utraty przez Laureata prawa do odbioru nagrody.
§ 4. Komisja Konkursowa
- Nad prawidłowym i zgodnym z Regulaminem przebiegiem Konkursu czuwa powołana przez Organizatora komisja konkursowa w której skład wchodzą przedstawiciele Organizatora (zwana dalej „Komisja”).
- Do zadań Komisji Konkursowej należy w szczególności:
- ocena prawidłowości przesyłanych zadań,
- rozstrzygnięcie Konkursu (ocena wykonanych zadań przesłanych przez Uczestników) zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,
- ogłoszenie listy laureatów Konkursu,
- prowadzenie postępowań reklamacyjnych
- Wszystkie głosowania Komisji odbywają się w siedzibie przy ul. Przedświt 11/1 we Wrocławiu, w okresie od dnia 03.06.2019 r. do dnia 01.06.2020 r., w następujących terminach: 03.06.2019r., 1.07.2019r., 5.08.2019r., 02.09.2019r., 07.10.2019r., 04.11.2019r., 02.12.2019r., 06.01.2020r., 03.02.2020r., 02.03.2020r., 6.04.2020r., 4.05.2020r., 01.06.2020r.
§ 5. Nagrody
Dla Uczestników Konkursu „Twoje miasto- nagrody za opinie” przewidzianych jest 13 nagród pieniężnych o wartości do 500,00 (pięćset) złotych netto. Łączna pula nagród wynosi 6.500,00 zł (pięć tysięcy pięćset złotych 00/100) netto.
- W sytuacjach przewidzianych przepisami prawa podatkowego do nagród doliczana jest kwota stanowiąca 10,00 % wartości nagrody (dodatkowa nagroda pieniężna). Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wydana Zwycięzcy, lecz przekazana na pokrycie podatku dochodowego od nagrody, na co Uczestnik wyraża zgodę.
- Nagrody pieniężne zostaną przekazane Zwycięzcom przelewem na rachunek bankowy lub przekazem pocztowym w terminie 14 dni od daty doręczenia Organizatorowi dokumentów i informacji wskazanych w § 3 pkt 5.
- Warunkiem wydania nagrody Zwycięzcy jest:
- przesłanie przez Uczestnika do Organizatora na adres biuro@opinello.com odpowiedzi na informację o wygranej w terminie 3 (trzech) dni. Do odpowiedzi Uczestnik zobowiązany jest załączyć prawidłowo wypełnione dokumenty otrzymane od Organizatora,
- wskazanie wybranego sposobu odbioru tej nagrody oraz podanie danych umożliwiających Organizatorowi przekazanie nagrody,
- przedstawienie oryginalnego dowodu zakupu lub innego dokumentu (lub jego kopii elektronicznej) poświadczającego zakup produktu lub usługi u Partnera handlowego Organizatora, jeżeli żądanie takie zostanie zgłoszone przez Organizatora,
- w przypadku Uczestnika, o którym mowa w § 1 pkt 5 g Regulaminu, przedstawienie pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego.
- Nagroda przepada w przypadku:
- niedopełnienia przez Uczestnika wymogów wskazanych w § 3 pkt 5 Regulaminu,
- podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub niekompletnych danych,
- braku możliwości przekazania nagrody pieniężnej z przyczyn leżących po stronie Uczestnika,
- naruszenia przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu
- Nagrody nieodebrane przez Zwycięzców lub te, do których Zwycięzcy utracili prawo z powodów określonych w niniejszym Regulaminie pozostają do wyłącznej dyspozycji Organizatora Konkursu.
§ 6. Postępowanie reklamacyjne
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać do Organizatora bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Opinello sp. z o.o. ul. Przedświt 11/1 54-618 Wrocław z dopiskiem "Reklamacja".
- Termin na złożenie reklamacji wynosi 30 (trzydzieści) dni od daty opublikowania listy Zwycięzców, której dotyczy reklamacja.
- Reklamacja musi być złożona na piśmie i zaopatrzona w podpis osoby składającej. W reklamacji należy wskazać czego dokładnie ona dotyczy oraz uzasadnić prezentowane stanowisko.
- Reklamacje anonimowe oraz niespełniające powyższych wymogów zostaną pozostawione bez rozpoznania.
- Reklamacje rozpatruje Organizator w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie przesłana na adres wskazany w piśmie zawierającym reklamację.
§ 7. Zgody i oświadczenia Uczestników
- Przystąpienie do Konkursu oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z jej zasadami i je akceptuje. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad określonych w Regulaminie, jak również potwierdza, że spełnia warunki, które uprawniają do udziału w Konkursie.
- Dane osobowe Uczestników - Zwycięzców Konkursu tj. imię, nazwisko, numer PESEL, nr dowodu tożsamości, adres zamieszkania, są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu przez Organizatora. Uczestnik ma prawo w każdej chwili cofnąć swoją zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest dobrowolne lecz jest niezbędne aby wziąć udział w Konkursie. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane są przy zachowaniu wymogów określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: „RODO”. Każdy z Uczestników, który przekazał Administartorowi swoje dane osobowe ma prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Powyższe prawa mogą być wykonane przez przesłanie stosownego wniosku w formie pisemnej na adres: ul. Przedświt 11/1 54-618 Wrocław lub drogą e-mail na adres rodo@sigmacem.com . Organizator Konkursu może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu na zasadach przewidzianych w RODO.
- Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez SigmaCEM Analytics Sp. z o. o. dla celów organizacji Konkursu, wydania przyznanych nagród, wykonania innych obowiązków
- Uczestnik Konkursu może wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora danych. Uczestnik Konkursu może w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich nieujawnienie uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie. Uczestnicy Konkursu mogą ponadto wyrazić pisemnie zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną od Administratora danych oraz na ujawnienie dla celów reklamowych i marketingowych Organizatora Konkursu ich danych personalnych, wizerunku i głosu za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych. W przypadku wyrażenia takiej zgody nie są oni uprawnieni do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia.
- Przystępując do udziału w Konkursie każdy Uczestnik wyraża zgodę na przeprowadzenie Konkursu według zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć za stosunków objętych Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora loterii.
- Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie www.citynello.com oraz w siedzibie Organizatora.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.